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Informe Secretaría Administrativa

ACTIVIDADES 2012

La Secretaria Administrativa de la Facultad auxiliará al Decano en el desarrollo de los programas de carácter administrativo, económico y contable, tendrá, entre otras, las facultades y obligaciones siguientes:

  • Coordinar las actividades de administración de personal, de recursos materiales y de prestación de servicios y promover la aplicación de las técnicas adecuadas para la optimización de dichos recursos.
  • Coordinar, efectuar y controlar la adquisición de bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Facultad.
  • Vigilar que se realice un adecuado control y mantenimiento de los bienes en posesión o propiedad de la Facultad
  • Implementar estrategias de supervisión y verificación que permitan constatar el desarrollo y cumplimiento de los programas y proyectos establecidos en el Proyecto Académico (Decano _ Consejo Directivo.

Las principales actividades en importancia para ser destacada son:

Normas de Calidad

Se empezaron los trabajos preliminares para la estandarización de procesos administrativos en los sectores de Mesa de Entradas y Biblioteca. Se estima nos encontraremos en situación de ser evaluados en junio/julio del 2013 para poder acreditar dichas normas.

Dirección Económica Financiera

  • Con respecto al área financiera y de compras las observaciones levantadas por la UAI son leves y fueron corregidas e informadas oportunamente.
  • En relación al departamento de Bienes Patrimoniales se levantaron las observaciones durante el primer semestre del 2012.

Mesa de Entradas

  • Digitalización de Mesa de Entrdadas, Salidas y Archivo a través de Sistema de Gestión que permite el alta y la búsqueda de Actuaciones y Expedientes de manera inmediata.
  • Se digitalizó desde el año 2003 a 2012, el resto se envió a Archivo.
  • Se incorporaron 2 personas 
  • Se compraron 2 computadoras, los expedientes/actuaciones ingresan y se procesan inmediatamente.
  • Se habilitó el turno tarde y se digitalizó el movimiento de expedientes.
  • Aulas de Informática
  • Se efectuó la adquisición de 55 equipos de computación, mobiliarios nuevos, aires acondicionados, y proyectores.

 Biblioteca

  • Se adquirieron alrededor de $80.000 en bibliografía,
  • Se renovaron todas las publicaciones anuales.
  • Se adquirieron computadoras (en proceso de instalación) para el salón y para la biblioteca.
  • En proceso de creación de la VIDEOTECA.

ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA FACULTAD

El Área de mantenimiento es el responsable de la conservación de las infraestructuras de la Facultad de arquitectura, del correcto funcionamiento de sus instalaciones. Las actividades relacionadas con el mantenimiento se encuentran bajo la dirección del Área son las siguientes:

  1. control del correcto funcionamiento de las instalaciones que representan la infraestructura básica de los Centros y Departamentos.
  2. Proponer programas de mantenimiento preventivo
  3. Realizar el mantenimiento correctivo de cualquier tipo de defecto o avería que se presente en la edificación y sus instalaciones
  4. Ejecutar obras menores de reforma con recursos propios o con empresas externas, según el caso y la carga de trabajo.
  5. Promover ante los órganos correspondientes (Construcciones Universitarias) las necesidades en cuanto a obras de reforma
  6. Elaborar y mantener actualizada la documentación gráfica de todas las instalaciones universitarias
  7.  Gestionar la compra de materiales, en las mejores condiciones económicas posibles, así como el aprovisionamiento necesario para la ejecución de las tareas propias del Servicio, que garantice el funcionamiento de toda actividad universitaria.

De este modo su función es planificar, ejecutar y controlar los servicios y operaciones de mantenimiento de las instalaciones físicas de la facultad preservando la integridad del patrimonio de misma. Otras funciones que le asigne el Decano.

Se describe a continuación las principales acciones realizadas en 2012

  1. 1. Reparaciones eléctricas en todos los talleres.
  2. Equipamiento de aulas. Proyectores fijos para cada aula.
  3. Aula Picto, convertida en aula para uso docente.
  4. Aula 3 (ex aula de informática) en condiciones para acondicionar Taller o Aula.
  5. Redes: se solucionó el acceso a la Red a a la Biblioteca. Se extendió el cableado y el acceso a WI FI a todos los sectores de la Facultad (Bar nuevo, anfiteatros nuevos, taller de primer año, urbanismo, bar viejo)
  6. Block Amarillo (Talleres Salim – Di Lullo)
  7. Limpieza, reparación y colocación de ventanas
  8. Reparación de Pisos
  9. Pintura en general de talleres
  10. Trabajos de Impermeabilización de Techos y Cubierta (lamela)
  11. Reparación eléctrica de tomacorrientes
  12. Equipamiento con tableros y bancos
  13. Adquisición y Colocación de ventiladores de techo para todo el Piso
  14. Colocación de Pizarrones
  15. 7º. 3er Piso (Taller Prieto)
  16. Reparación de eléctrica de completa del Taller.